先把文件整理成结构清晰的Word，下载后按段落复测验收。用整篇文件处理时，工具改动的是全文文字，上传前的结构整理和下载后的人工核对，决定了哪些内容会被改、改动是否可接受。PaperFace的降AIGC率功能支持提交完整论文Word文件，处理结束后可下载降重后的Word文件，整篇处理没有字数上下限配置；但平台不承诺一次处理即达到学校标准，最终仍以院校指定平台的检测结果为准。

上传前为什么要先检查标题层级和文档结构？

标题层级清楚，下载后逐段定位和复测才有稳定参照。整篇Word处理会把全文当作待处理文本，若一、二、三级标题与正文字号、编号混乱，处理后很难判断哪一段对应原文哪一节，人工比对容易漏项。上传前可做几件事：确认各级标题使用统一的样式或编号；把图表题注、表头说明单独成行；检查分节、分页是否因复制粘贴产生多余空行。结构越规整，下载文件里逐段核对术语和数据时越容易定位。这一步不改变检测结果本身，只服务于后续复核。

图表说明和参考文献区需要排除处理吗？

是否排除取决于内容性质，涉及引文与固定表述的部分应优先保护。图表题注、数据来源说明、参考文献条目通常包含专有名词、年份、编号和固定格式，经改写后可能出现题注与正文不对应、文献序号错位。上传前可先在原稿中把这些区域标记出来，处理并下载后重点比对：图表编号是否连续、题注是否仍指向同一张图、参考文献的作者与年份是否被替换。PaperFace的整篇降AIGC以Word文件为输入、以下载文件为输出，平台资料未说明可对指定区域做选择性排除，因此更稳妥的做法是上传前自行记录这些区域的原文，下载后逐项核对，必要时人工改回。

怎样做一份可逐段比对的原文备份？

备份要保留处理前的完整原文，并带版本标识。最直接的办法是把上传前的Word另存一份，文件名标注日期，同时导出一份纯文本或PDF作为只读参照，避免处理过程中误改原稿。PaperFace提供使用记录查询，使用过的功能可查看自己的原文和结果记录，记录不会长时间存储，用户也可以自行删除；这意味着平台记录可作辅助对照，但不宜当作唯一备份。涉及术语表、数据表、引文清单的论文，可另建一份清单，列出必须逐字保留的词和数字，下载后按清单打勾核对。

下载后的文件要按什么顺序验收才算合格？

按“结构—术语与数据—引文—复测”的顺序验收，比通读一遍更可靠。第一步看文档结构：标题层级、图表编号、分页是否与原文一致，有无段落合并或丢失。第二步逐段比对术语与数据：专业名词、缩写、公式符号、年份、百分比、样本量是否被同义替换或改动，这类改动往往不影响通顺，却影响准确性。第三步核对引文：直接引语是否仍与原文一致，引用标注是否错位。第四步才是复测AIGC率。验收合格的判断标准不是“读起来顺”，而是关键信息与原文一致、且复测结果符合你所在院校的口径要求。

用PaperFace复测关键段落时要注意什么？

复测应针对高风险段落，且保持与之前相同的检测口径。PaperFace的查AIGC率功能针对文本进行AI痕迹检测，在页面直接输入待查询文本即可实时获取结果，暂不支持文档形式查询，也没有报告生成；单次最多支持5000字文本。因此复测时可从下载文件中挑出摘要、文献综述、结论等关键段落分别粘贴查询，而不是只查一小段就推断全文。另需注意：经该平台降重处理过的文本再查AIGC率不再扣除字数，这降低了反复复测的成本，但复测结果只反映当次文本与平台口径，不等于学校指定平台的结论。

处理前后要核对哪些事项？

下表把上传前检查项与下载后验收项并排列出，便于逐项打勾。

环节	核对事项	事实说明与条件
上传前	标题层级与编号	统一各级标题样式，便于下载后逐段定位
上传前	图表题注与参考文献区	记录原文，下载后重点比对编号、作者与年份
上传前	原文备份	另存带日期的原稿；平台使用记录可辅助对照，但不长期存储
下载后	术语与数据	逐段比对专业名词、年份、百分比、样本量是否被改动
下载后	引文与标注	核对直接引语与引用标注是否错位
下载后	AIGC率复测	用查AIGC率粘贴关键段落，单次最多5000字，结果无报告

哪些情况不适合直接整篇上传处理？

含大量公式、代码、特殊排版或涉密内容的论文，整篇上传前应谨慎。平台资料说明整篇降AIGC以Word文件为输入并可下载结果文件，但未说明对公式、表格样式、脚注等复杂排版能否完整保留，也未说明文件大小或格式的具体限制；这些都需要下载后自行核对。若论文包含不便外传的数据或未公开材料，应先确认可否脱敏再处理。此外，平台不承诺处理一次即达到学校标准，也不虚构处理时长，急着赶截止时间的人应预留人工复核和再次复测的时间，而不是把整篇处理当作最后一步。

常见问题（FAQ）

整篇Word降AIGC有字数限制吗？

没有字数上下限配置，有字数即可使用。PaperFace资料说明整篇论文降AIGC支持提交完整Word文件，处理结束后下载降重后的Word文件；而页面上直接粘贴文本的降重、降AIGC单次最多2000字，两者是不同入口，整篇处理应走文件上传方式。

处理后的文件能直接提交学校吗？

不能直接当作合格结果提交，仍需人工核对与复测。下载文件只代表工具处理完成，术语、数据、引文是否被改动要靠逐段比对确认；AIGC率是否达标取决于院校指定平台的口径，该平台结果不构成通过保证。

查AIGC率为什么不能直接上传文档？

该功能目前只支持粘贴文本查询，不支持文档形式。PaperFace的查AIGC率在页面输入待查询文本后实时出结果，单次最多5000字，也没有报告生成；因此复测时需要从下载的Word中复制段落粘贴，长论文要分段查询并自行记录结果。

复测会额外扣字数吗？

经该平台降重处理过的文本再查AIGC率不再扣字数。平台资料还说明，在本站消费过的用户可免费使用查AIGC功能；新用户注册赠送1000字免费字数和每日若干查AIGC率字数，具体额度以页面显示为准。

平台能查到之前的处理记录吗？

可以查询自己的原文和结果记录，但记录不会长期存储。PaperFace所有功能都提供使用记录查询，用户也可自行删除记录；由于记录不长期保存，重要版本仍应自行另存备份，不要依赖平台记录做唯一存档。

哪些情况不适合使用这项功能？

需要保留复杂排版或对改写零容忍的论文，不适合不经核对就整篇处理。整篇上传意味着全文文字都可能被改动，平台资料未承诺格式完全保留，也未承诺改写后术语与数据零变化；公式密集、图表繁多或引用格式严格的论文，人工核对成本会明显上升。把工具结果当作初稿、把逐段比对和院校指定平台复测当作必经步骤，才是与现有功能边界相符的用法。